2018 Programa

  • Miercoles, 21 de Marzo
  • Jueves, 22 de Marzo
  • Viernes, 23 de Marzo
18:00 – 19:00 Sesión de Introducción a los participantes por primera vez
First Timers Introduction Session

Oradores / Speakers:
Enrique Chavez, GBTA Mexico Chapter, President
Roman Hernandez, Former GBTA Mexico Chapter, President
Roberto Rodriguez, Ex-Presidente GBTA, Direct Member Board
19:00 - 21:00 Coctel de Bienvenida
Welcome Cocktail
08:00 – 09:45 Center Stage & Desayuno de Apertura / Center Stage & Opening Breakfast

Administrando cada milla: cómo lograr el mejor retorno de la inversión para su gasto de viaje
Managing Every Mile - How to Achieve the Best ROI for your Travel Spend

El mundo de hoy es rico en oportunidades de crecimiento y expansión. Viajar por negocios es clave para desbloquear estas oportunidades a medida que buscamos construir relaciones, explorar nuevos mercados y descubrir nuevas formas de trabajar. Claramente no existe una solución "única" para todas las organizaciones, pero tomar una visión estratégica de la gestión de viajes y gastos, le brindará una perspectiva más que útil sobre cómo administrar cada milla cuando se trata de viajes de negocios.
Today´s world is rich in opportunities, for both: growth and expansion. Traveling on business is key to unlocking these opportunities as we seek to build relationships, explore new markets and discover new ways of working.
Clearly there is no "one-size-fits-all" solution for all organizations, but taking a strategic view of travel and expense management will give you a more than useful perspective on how to manage each mile when it comes to business travel.


Presentador / Presenter: Leandro Bonfranceschi, Amadeus

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09:45 – 10:00 Receso 
10:00 – 10:30

Sesión Educativa / Education Session:
Fricción de Viajes: El Costo Total de los Viajes Corporativos
Travel Friction: The Total Cost of Corporate Travel
Analizaremos la relación entre la política de viajes y calidad de vida de colaboradores, refiriéndonos a conceptos como Road Warriors, e incluyendo el análisis del costo de los viajes hacia nuestras organizaciones. Además, compartiremos ideas para negociar tomando en cuenta la calidad del servicio en pos del beneficio de nuestros viajeros.
We will analyze the relationship between travel policy and the life-quality  of collaborators, referring to concepts such as Road Warriors, and including the analysis of the cost of travel to our organizations. In addition, we will share ideas on how to negotiate, taking always into account the quality of the services hired for the benefit of our travelers.

Presentador / Presenter: Jorge Enriquez, Collinson Group

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10:30 – 10:35 Receso
10:35 – 11:05 Sesión Educativa:
Desarrollando la Mejor Política de Viajes
Developing the Best Travel Policy
Aprender a desarrollar la mejor política de viajes es un "must" en nuestra actividad. Desde comprender las necesidades, generar la política hasta implementarla. ¿Cuál es la idea? Nada menos que poder recoger resultados positivos para su Organización.
Learning to develop the best travel policy is a "must" in our activity. From understanding the needs, generate the policy and to implement it. What is the idea? Nothing less than to be able to collect positive results for your Organization.

Presentadora / Presenter: Jennifer Steinke, WHOLDINGS

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11:05 – 11:15 Receso
11:15 – 11:45 Sesión Educativa Parte I / Education Session Part I:
Las Cinco Claves para Enfrentar una Crisis
The Five C’s of Crisis Response
Escuchas sobre otro incidente de un tirador o un ataque terrorista en las redes sociales. Tienes empleados en la ciudad. ¿Qué haces? Prepararse para la crisis antes de que llegue es la mejor práctica. Venga a escuchar cómo las "5 C" sobre cómo responder a una crisis, pueden ayudarlo a estar preparado antes de un próximo eventual incidente.
You hear about another shooter incident, or a terrorist attack on social networks. You have employees in the city. What do you do? Preparing for the crisis before it arrives is the best practice. Come and listen to how the "5 Cs" on how to respond to a crisis can help you be prepared before a next eventual incident. 

Presentador / Presenter: Matthew Bradley, International SOS & Control Risks

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11:45 – 11:50 Receso
11:50 – 12:20 Sesión Educativa Parte II / Education Session Part II:
The Five C’s of Crisis Response

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12:20 pm - 13:50 pm Exposición Comercial & Receso de Café / Trade Show & Coffee Break
13:50 – 15:35 Almuerzo & Center Stage / Lunch & Center Stage

Gestión de Riesgos en Reuniones y Viajes
Meetings & Travel Risk Management

Presentador / Presenter: Ben Coleman, DistributionNow

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IHG
15:35 – 16:35 Exposición Comercial & Receso de Café / Trade Show & Coffee Break
16:35 – 17:05 Sesión Educativa / Education Session:

Tendencias en Eventos 2018  
Trends in Events 2018

Durante esta sesión, conoceremos puntos clave de la tendencia en Eventos como ser: demanda de Inmediatez por parte del usuario, la demanda de visibilidad del gasto total de meetings y generación de optimización de recursos por parte de la empresa; Tecnologías, Duty of care en meetings y la Hiperconexión en eventos de la mano de Apps, streaming, y Otros.
During this session, we will find out key points of Event Trends, such as: demand of immediacy by the user, demand for visibility of the total cost of meetings and optimization of resources by the company; Technologies, Duty of care in meetings and hyperlinking in events using Apps, streaming, and Others.

Presentadora / Presenter: Carina Fernandez Grenno,  HRG Latin America

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17:05 – 17:10 Receso
17:10 – 18:15 Center Stage

La Cresciente Importancia de América Latina para la Industria Aeronautica: Crecimiento, Cambios y Consolidación 
The Growing Importance of Latin America for the Airline Industry:  Growth, Changes, and Consolidation

Moderador / Moderator: Kevin Maguire, GBTA

Panelistas/ Panelists:
Giancarlo Mulinelli, AeroMéxico
Anko Van Der Werff, AeroMéxico
 

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08:00 – 09:10 Exposición Comercial & Desayuno / Exhibit & Breakfast
09:10 – 09:15 Receso 
09:15 – 09:45 Sesión Educativa / Education Session:
Seguridad Hotelera: Protegiendo Nuestros Huéspedes y Asociados
Safety in Hotels: Protecting Our Guests and Associates

Escuchando al Vice-Presidente de Seguridad de Marriott, podremos aprender un poco más sobre los puntos más importantes a tener en cuenta al momento de analizar cuán seguros están nuestros viajeros en los hoteles donde se hospedan. Lo invitamos a ésta sesión para poder aprender todos juntos, los puntos a tener en cuenta al momento de contratar un hotel.
By listening to Marriott's Vice President of Security, we can learn a little more about the most important points to consider when analyzing how safe our travelers are in the hotels where they stay at. We invite you to this session to learn all together, the key points to consider when hiring a hotel.

Presentador / Presenter: Jay Galindo , Marriott International

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09:45 –09:50 Receso
09:50 – 10:20 Sesión Educativa / Education Session:
Gerenciando Phat Data
Managing Phat Data

PHAT Data de Jennifer refiere a FAT Data. El uso correcto y "aprovechable" de los muchísmos datos disponibles en el mundo de los Viajes Corporativos; de modo de poder consolidar una excelente política y colaborar positivamente en la práctica diaria del Travel Manager.
PHAT Data from Jennifer refers to FAT Data. The correct and - best -  use of the many available data in the Corporate Travel world; in order to consolidate an excellent policy and positively collaborate in the daily practice of the Travel Manager.

Presentadora / Presenter: Jennifer Steinke, WHOLDINGS

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10:20 – 10:25 Receso
10:25 – 10:55 Sesión Educativa / Education Session:
El Impacto de Tarifas Accesorias en el Presupuesto de Viaje
The Impact of Ancillary Fees on your Travel Budget

En esta sesión a cargo de los expertos, conocerás la naturaleza de esta estrategia y cómo adaptar tu política de viajes a esta nueva tendencia global.
In this session guided by subject matter experts, you go-deeper inside the strategy and how to adapt your travel policy for this new global tendency.

Moderador / Moderator:
Beat Wille, BCD Travel

Panelistas / Panelists:

Marius Van der Ham, Air France - KLM
Cristian Ortiz, LATAM
Kristi Martínez, Delta
Emilio Chacón, AeroMéxico


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10:55 – 13:00 Exposición Comercial – Receso de Café
13:00 – 14:45 Almuerzo & Center Stage / Lunch & Center Stage

El futuro de los Viajes Corporativos en América Latina
The Future of Business Travel in Latin América

Será el objetivo de ésta última sesión del evento, el compartir las tendencias de viajes corporativos para el futuro de acuerdo con la experiencia e información sobre Tecnología y avances que el Travel Manager Regional de Merck traerá para nosotros.
The objective of this last session of the event is to share the trends of corporate travel for the future, according to the experience and information on Technology and the advances that the Regional Travel Manager of Merck can bring to us.

Presentador / Presenter: José Roberto Fonseca, Merck, Sharp & Dohme

Marriott
14:45 – 15:00 Premios y Anuncios Finales / Prizes & Final Announcements

Moderador / Moderator: Rodolfo Macedo, GBTA