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Conferencia GBTA México

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FAQs

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es GBTA?

La Global Business Travel Association (GBTA) es la principal organización global dedicada a los viajes de negocios y conferencias en la industria.

Con oficinas centrales en Washington, D.C., Estados Unidos, tiene alcance a tomadores de decisión en seis continentes. GBTA y sus más de 8.500 miembros representan y promueven la contribución de US$1.48 trillones de la industria de viajes corporativos y reuniones empresariales a la economía mundial.

GBTA y la GBTA Foundation brindan capacitación de vanguardia, eventos, investigación y tendencias, representación ante organismos y autoridades de gobiernos y cobertura en medios de comunicación a una comunidad global de más de 28.000 profesionales de viajes y 125.000 contactos activos. Para más información, visite gbta.org y gbtafoundation.org.

¿De qué se trata la Conferencia GBTA LATAM?

La Conferencia GBTA LATAM ofrecerá una visión global con temas locales que impactan directamente a la región latinoamericana. Se abordarán temas clave relacionados con los viajes corporativos en Latinoamérica, tales como:

  • Tendencias en la gestión de viajes corporativos y herramientas digitales adaptadas a la región.

  • Estrategias de negociación con proveedores locales para obtener mejores tarifas.

  • Seguridad y bienestar del viajero corporativo en el contexto latinoamericano.

  • Sostenibilidad en los viajes de negocios dentro de la región.

  • Optimización de costos en los viajes corporativos en mercados locales.

  • Y mucho más.

¿Cuáles son las fechas y el horario del evento?

La Conferencia GBTA LATAM se llevará a cabo del 24 al 25 de septiembre. En el Hotel Hilton Reforma Mexico City.

Miércoles 24 de septiembre

Registro abre a partir de las 7:30am  

Conferencia y Actividades: 8:30 am – 7:00pm  

Jueves 25 de septiembre

Registro abre a partir de las 7:30am  

Conferencia y Actividades de 8:30 am – 5:30pm

¿Cuál es el costo del evento?

  • Los miembros de GBTA siempre obtienen la mejor tarifa de registro. Si aún no eres miembro, ¡únete aquí!
  • El costo varía según tu rol y objetivos en la empresa. Si eres Travel Manager o proveedor, el precio es diferente. Consulta a partir del 15 de abril los detalles en la página de registro o contáctanos para recibir asistencia rápida.

Fases de registro:

  • Early Bird: 15 de abril – 15 de mayo.
  • Regular: 16 de mayo – 31 de agosto
  • Última etapa: 1 – 22 de septiembre

¿Que incluye mi registro?

Tu registro incluye acceso a todas las actividades de la Conferencia, como el Center Stage, sesiones educativas y la expo comercial, así como la cortesía de todos los alimentos y bebidas dentro del programa de sesiones plenarias y horas de exposición.

¿Puedo cancelar mi registro y obtener un reembolso?

  • Las cancelaciones realizadas con más de 30 días de anticipación al evento tienen un cargo del 50%; no hay reembolsos después de ese periodo.
  • Se permiten sustituciones hasta 45 días antes del evento con un cargo de $95. 

¿Puedo registrar a grupos?

No, actualmente no es posible registrar automáticamente a un grupo.

Los asistentes deberán ingresar su información de manera individual.

¿Qué significa ser Miembro Comprador y Miembro Aliado?

Miembro comprador:  Los compradores de servicios de viajes de negocios para otros empleados de su compañía, o aquellos que administran políticas de viaje para su empresa o los que plan y / o controlar las reuniones para su empresa. Los empleados de la universidad o la universidad, gobierno federal o estatal, o una organización sin ánimo de lucro que gestionan servicios de viajes de negocios / sistemas para los empleados.

Miembro Aliado: Proveedores corporativos empresariales viajes, proveedores de tecnología, proveedores de servicios de viajes, plataformas de pago, empresas de consultoría, analistas financieros y otros profesionales afiliados sector de los viajes que proporcionan bienes y servicios a nuestros miembros (comprador) Directo.

¿Cómo puedo hacer networking con otros asistentes?

GBTA promueve el networking durante todo el evento, con espacios diseñados para conectar con otros profesionales. Además, te recomendamos aprovechar la app móvil: podrás enviar mensajes directos a otros asistentes, revisar sus perfiles y agendar reuniones. Tip extra: mantén tu perfil actualizado, saluda con una sonrisa y no dudes en dar el primer paso. ¡Nunca sabes dónde puede comenzar una gran colaboración!

¿Qué beneficios tengo al adquirir la membresía GBTA?

Al adquirir tu membresía GBTA, obtienes acceso a una red global de profesionales de viajes corporativos, herramientas exclusivas y oportunidades de crecimiento.

Beneficios de la Membresía GBTA:

  • Accede a investigaciones, recursos y contenido exclusivo.
  • Disfruta de tarifas preferenciales en eventos presenciales y online, webinars y educación en línea.

  • Obtén descuentos en certificaciones y formación continua.

Al ser parte de la comunidad GBTA, formas parte de un ecosistema colaborativo que fomenta el intercambio de ideas y la creación de relaciones clave para tu desarrollo profesional.

Únete a GBTA y fortalece tu red local y global.

¿Dónde puedo recoger mi gafete?

En el foyer de la Conferencia encontrarás el mostrador de registro, donde podrás recoger tu gafete presentando tu correo de confirmación. Contaremos con personal en sitio para asistirte en todo momento.

¿Tengo un código para registro, como me inscribo?

Elije la categoría que mejor te describa en las opciones de registro, dentro del proceso de inscripción podrás ingresar tu código.

¿Hay un app del evento?

Sí, contamos con una app que mejora tu experiencia durante el evento. Desde ella podrás consultar la agenda, conocer a los speakers y expositores, recibir notificaciones en tiempo real y acceder al directorio de asistentes, con la opción de enviar mensajes directos para facilitar un networking más efectivo. 

Próximamente

¿Soy prensa, puedo asistir al evento?

La prensa cuenta con acceso de cortesía, sin embargo, es indispensable contar con la confirmación previa de GBTA. No se permitirá el acceso a medios que no hayan sido validados por nuestro equipo. Agradeceremos también que, una vez concluido el evento, nos compartan sus notas, artículos o materiales a gbtamexico@gbta.org como parte de la cobertura.

¿Soy expositor, cuáles son los horarios de montaje, exhibición y desmontaje?

Como expositor, recibirá un documento dedicado incluyendo información de horarios, reglamentos y más cuestiones de su interés.

¿Cómo puedo conocer cuáles son las empresas expositoras?

Próximamente

¿Cómo hago una cita con un expositor?

La Conferencia GBTA LATAM cuenta con la habilidad de agendar citas con expositores para asegurar una atención precisa y así sacarle más provecho a tu tiempo en la Conferencia.

Esto lo podrás hacer con la APP del evento que estará disponible próximamente.

¿Cuál es el código de vestimenta?

Viste cómodo, la Conferencia de GBTA ofrece un ambiente profesional y agradable, Business Casual es recomendado.

¿Cuáles son las redes sociales de GBTA en América Latina?

¿Donde puedo ver las fotos tomadas durante el evento?

Este año incorporamos tecnología de reconocimiento facial que te permitirá encontrar fácilmente todas tus fotos y conservar un lindo recuerdo del evento.

Durante la jornada recibirás más información, y encontrarás señalamientos en el venue y en la app para acceder a tus imágenes de manera rápida y cómoda. ¡Sonríe y crea memorias, ya que contaremos con fotógrafos que capturarán cada momento!

En el caso que tengas cualquier otra pregunta específica, puedes escribirnos a gbtamexico@gbta.org