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Conferencia GBTA México

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Sponsorship Prospectus

Folleto con Información de Patrocinios

¡Cerca de 400 profesionales de viajes de negocios serán parte en Ciudad de México los próximos 15 y 16 de Marzo en la Conferencia GBTA 2023, en su decimo-quinto aniversario!

Este evento, reconocido a nivel Global, reúne a los principales profesionales de viajes de negocios en la industria de reuniones y viajes corporativos de todo México y la región de América Latina.

Como futuro Patrocinador de este evento, podrás:

*Reforzar el conocimiento de tu marca, producto o servicio a toda la audiencia de viajes de negocios a nivel Mexico y Región, dejando huella y haciendo saber a tus potenciales (¡y actuales!) clientes que aquí estás y que eres parte vital de la industria

*Conectar tu mensaje con los más influyentes tomadores de decisiones del programa de viajes corporativos de sus empresas

*Lanzar o anunciar nuevos productos y servicios, en el marco de la Conferencia tomando la oportunidad de estar frente a un gran (y muy relevante) público para ti.

*Recibir comentarios y feedback de importancia por parte de clientes actuales y potenciales

*Construir alianzas con otras empresas que complementen tu oferta comercial

*Volver a conectarse con anteriores clientes y también descubrir nuevas oportunidades de negocio

*Crear experiencias de marca que te vinculen directamente con la audiencia de viajes de negocios y dejar una nueva huella para tu empresa

Patrocinios Premium

 

Platinum

$15,000 USD

Gold

$12,500 USD

Silver

$10,000 USD

Video comercial de duración máxima 2 minutos (esto incluye el tiempo de conversación – ver abajo)  
Dos minutos disponibles para hablar durante el Programa (tiempo a designar por el Organizador) 
Logo del Sponsor en el sitio web del evento y en todas las Comunicaciones relacionadas a la Conferencia
Logo del Sponsor en la cartelería en sitio
Lista de participantes registrados al Evento (“Post Event Registration List”) esto incluirá Nombre, Empresa, Título o Cargo, Email 
Registros sin cargo para invitar a Travel Managers (Compradores o Directos según la designación de GBTA) y este registro incluye la Membresía de GBTA, por un año.643
Registros sin cargo para invitar a Proveedores (Aliados, según la designación de GBTA) y este registro incluye la Membresía de GBTA, por un año.643

Patrocinios de Experiencias / Eventos:

Este patrocinio le permitirá gran visibilización de su Empresa, al recibir los siguientes beneficios:

  • Presentación del Orador Principal, por parte del Sponsor, de hasta 2 minutos frente a toda la audiencia
  • Logo de la empresa asociado a la promoción en sitio del Orador Principal Logo
  • Mesa VIP reservada para que el Sponsor pueda ubicar al frente a sus invitados/as (son dos mesas al frente del salón)
  • Registros en cortesía: 4 para Compradores/Travel Managers/Directos y 4 para Proveedores/Aliados
  • Presencia de logo en todos los ítems referidos a Marketing pre-evento que tengan que ver con el Orador Principal
  • Lista de Registros Post-Evento

$14,000 USD

Te invitamos a patrocinar esta nueva oportunidad traída del éxito implementado en otras Regiones donde GBTA tiene presencia.

  • Se trata de una presentación oral de 20 minutos y siempre referida a Viajes Corporativos, a ser incorporada dentro de la Agenda de la Conferencia y a ser presentada en el marco del tiempo de Expo Comercial, en el espacio especial designado para tal fin.
  • Promoción activa de las empresas incluidas en el patrocinio de las Travel Talks, incluyendo logo en todos los emails promocionales previos a la Conferencia y en el sitio web del evento, incluyendo un link directo al sitio que indique la empresa patrocinadora.
  • Promoción y mención activa del patrocinador, en el escenario principal frente a todos los participantes de la Conferencia y en cartelería en sitio.
  • Un registro de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Proveedor/Aliado)

Un registro de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Comprador/Travel Manager/Directo)

$5,500 USD

  • Signage Recognition as a Sponsor while the coffee-breaks take place.
  • 1 complimentary Registrations for Buyers Only
  • 1 complimentary Registrations for Suppliers

$2,000 USD

Brand Awareness Opportunities

Exhiba su empresa de manera muy visible para todos los asistentes a la conferencia al patrocinar las cintas o cordones porta-credenciales que expondrán el nombre o logotipo de su empresa a la altura de los ojos de los participantes, durante toda la Conferencia. Este Patrocinio es para ocupar los 400 cintas porta-credenciales y el Proveedor deberá proveer las cintas o cordones porta-credenciales correspondientes.

$4,500 USD

Con este Patrocinio, la empresa patrocinante es invitado/a a proporcionar botellas para agua con logo impreso de la empresa, a todos los participantes de la Conferencia (aprox 400 pax) de modo de contribuir con los esfuerzos y objetivos de Sostenibilidad de GBTA, reduciendo así significativamente los plásticos de un solo uso.

A su vez, el logotipo del patrocinador estará colocado en dos estaciones de recarga de agua, promoviendo así el uso de las botellas durante la Conferencia.

El Patrocinador será mencionado en los emails previos a la Conferencia enviados a todos los delegados, resaltando el apoyo que esta empresa provee a la iniciativa ecológica de conservación de agua y el uso de botellas recargables durante el Evento. Se garantiza también la mención verbal y el reconocimiento con logo, en el escenario principal del evento, sobre el patrocinio de las botellas de agua.

  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Proveedor/Aliado)
  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Comprador/Travel Manager/Directo)
  • Logo de agradecimiento al patrocinador en el sitio web de la conferencia como patrocinador general
  • Lista de registros post-evento

$4,500 USD

Apoyando los esfuerzos de Sostenibilidad que GBTA fomenta, este año se generará un programa virtual hecho en formato PDF accesible vía código QR, en el cual se garantíza la presencia de logo de la empresa patrocinadora de este ítem. Esta es una excelente manera de colocar el nombre de la empresa y el mensaje que decidan promocionar, frente a todos los participantes de la Conferencia. Este recurso será útil y de validez durante todo el evento y se colocará mediante códigos QR visibles, en todas las áreas del evento.

$4,500 USD

• Reconocimiento de Logo en el sitio web de GBTA, app del evento, materiales oficiales y banners de los patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en varios niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
• La aplicación móvil estará disponible en iOS y Android a través de sus servidores, además hay una versión de escritorio para acompañar la aplicación. (Attendee Hub)
• El Patrocinador diseñara gráficos personalizados que aparecerán en la pantalla de inicio de bienvenida de la aplicación móvil cada que se abra.
• Tarjeta en la página principal de navegación en la aplicación Mobil (Atendee Hub)  
• Notificaciones en la aplicación móvil.

$11,000

Notificación personalizada a los asistentes del evento que descargaron la aplicación para alentarlos a visitar su stand. La app estará disponible en iOS y Android.

$500

Brand Engagement

  • Branding indicando que el GBTA Membership Zone fue “Hecho posible gracias a…” y el nombre de tu Empresa!
  • Logo del Patrocinador Membership Zone ubicado en la cartelería dispuesta en el área de Membership Zone (que estará ubicada muy visible, en el Foyer de la Conferencia)
  • Mención verbal y reconocimiento con logo en el escenario principal, del Patrocinador del Membership Zone.
  • El Patrocinador podrá proveer premios con branding / presencia de su marca en la rueda giratoria que los participantes del evento podrán girar para ganar premios (aprox 150 premios deberá proveer el sponsor)
  • El Patrocinador puede también proveer alguna actividad de participación (engagement activity) o juego para incluir en la Zona de Membresía (Membership Zone)
  • Presencia de Logo en la cartelería que agradece a los Patrocinadores, en el sitio web del evento
  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Proveedor/Aliado)
  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Comprador/Travel Manager/Directo)
  • Lista de registros post-evento

$5,500 USD

Asocie su marca al lounge o living de descanso para los participantes que estará convenientemente ubicado en el sector de paso del Foyer, muy visible y de gran uso en todos nuestros eventos. Los participantes buscan su área de descanso y ¡TU marca puede ser quien patrocine visiblemente este espacio! La Conferencia será quien provea todo el mobiliario, cartelería y demás : Tú solo tienes que enviarnos tu logo y…¡listo!

$3,500 USD

Te invitamos a proveer un área cómoda (y con presencia de TU marca!) para los participantes del Evento, en un espacio de paso y bien visible para todos los participantes. En este caso, te invitamos a que diseñes el espacio conforme tu preferencia. Anímate a ser quien genere un espacio original de descanso y casual networking

2,500 USD

Este patrocinio asegura buena visibilidad, tanto el día del evento como en línea, en el sitio web, previo al evento durante semanas ya que los asistentes a la conferencia son invitados a registrarse previo al evento. Asimismo, durante el registro en los días de la Conferencia, el logo de TU empresa aparecerá frente a las mesas de registro y durante todo el proceso de registro en línea, ¡iniciando así desde el primer momento una exposición certera a todos y cada uno de los participantes!

$12,000 USD

Este patrocinio brinda la oportunidad de colocar el logo de TU empresa el área designada para que los participantes puedan tomarse una foto profesional, en fondo gris, con su outfit del evento para irse con una excelente foto que siempre viene bien actualizar y tener. ¡Los participantes AMAN esta actividad! El funcionamiento de esta área será durante las horas de Expo (en horarios designados previamente)

$3,500 USD

¿Tienes interés en participar activamente como Patrocinador de la Conferencia GBTA 2023 | Ciudad de México? Te invitamos a ponerte en contacto con GBTA América Latina a través del email latamevents@gbta.org o puedes sino completar el formulario a continuación. y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.