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Conferencia GBTA México

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Sponsorship Prospectus

Aumente la visibilidad de su marca

Patrocine y brinde a su organización la mejor oportunidad de conectarse con la comunidad de viajes de negocios en Mexico y América Latina. En 2023, 7 de cada 10 compradores asistentes menciona que influyó positivamente su opinión sobre la credibilidad de las empresas patrocinadoras.

No se pierda la oportunidad de causar una buena impresión durante el evento de dos días y explore cómo las opciones de patrocinio pueden ayudar a su organización a expandir su red, aumentar los esfuerzos de generación de leads, mejorar las oportunidades de marca y generar un impacto en el evento.

Patrocine para

Patrocinios Premium

 

Platinum

$17,000 USD

Gold

$13,750 USD

Silver

$10,000 USD

Video comercial de duración máxima 2 minutos (esto incluye el tiempo de conversación – ver abajo)  
Dos minutos disponibles para hablar durante el Programa (tiempo a designar por el Organizador) 
Logo del Sponsor en el sitio web del evento y en todas las Comunicaciones relacionadas a la Conferencia
Logo del Sponsor en la cartelería en sitio
Lista de participantes registrados al Evento (“Post Event Registration List”) esto incluirá Nombre, Empresa, Título o Cargo, Email 
Registros sin cargo para invitar a Travel Managers (Compradores o Directos según la designación de GBTA) y este registro incluye la Membresía de GBTA, por un año.643
Registros sin cargo para invitar a Proveedores (Aliados, según la designación de GBTA) y este registro incluye la Membresía de GBTA, por un año.643

Patrocinios de Experiencias / Eventos:

Keynote Speaker Sponsorship o Patrocinio del Orador Principal

Este patrocinio le permitirá gran visibilización de su Empresa, al recibir los siguientes beneficios:

  • Presentación del Orador Principal, por parte del Sponsor, de hasta 2 minutos frente a toda la audiencia
  • Logo de la empresa asociado a la promoción en sitio del Orador Principal Logo
  • Mesa VIP reservada para que el Sponsor pueda ubicar al frente a sus invitados/as (son dos mesas al frente del salón)
  • Registros en cortesía: 4 para Compradores/Travel Managers/Directos y 4 para Proveedores/Aliados
  • Presencia de logo en todos los ítems referidos a Marketing pre-evento que tengan que ver con el Orador Principal
  • Lista de Registros Post-Evento

$15,000 USD

Coffee Breaks (Day 1 or Day 2)

  • Signage Recognition as a Sponsor while the coffee-breaks take place.
  • 1 complimentary Registrations for Buyers Only
  • 1 complimentary Registrations for Suppliers

$2,200 USD

Brand Awareness Opportunities

Cintas o Cordones Porta-Credenciales

Exhiba su empresa de manera muy visible para todos los asistentes a la conferencia al patrocinar las cintas o cordones porta-credenciales que expondrán el nombre o logotipo de su empresa a la altura de los ojos de los participantes, durante toda la Conferencia. Este Patrocinio es para ocupar los 400 cintas porta-credenciales y el Proveedor deberá proveer las cintas o cordones porta-credenciales correspondientes.

$4,950 USD SOLD

Botellas de Agua

Con este Patrocinio, la empresa patrocinante es invitado/a a proporcionar botellas para agua con logo impreso de la empresa, a todos los participantes de la Conferencia (aprox 400 pax) de modo de contribuir con los esfuerzos y objetivos de Sostenibilidad de GBTA, reduciendo así significativamente los plásticos de un solo uso.

A su vez, el logotipo del patrocinador estará colocado en dos estaciones de recarga de agua, promoviendo así el uso de las botellas durante la Conferencia.

El Patrocinador será mencionado en los emails previos a la Conferencia enviados a todos los delegados, resaltando el apoyo que esta empresa provee a la iniciativa ecológica de conservación de agua y el uso de botellas recargables durante el Evento. Se garantiza también la mención verbal y el reconocimiento con logo, en el escenario principal del evento, sobre el patrocinio de las botellas de agua.

  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Proveedor/Aliado)
  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Comprador/Travel Manager/Directo)
  • Logo de agradecimiento al patrocinador en el sitio web de la conferencia como patrocinador general
  • Lista de registros post-evento

$5,000 USD SOLD

Aplicación móvil y centro de asistentes (Attendee Hub)

• Reconocimiento de Logo en el sitio web de GBTA, app del evento, materiales oficiales y banners de los patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en varios niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
• La aplicación móvil estará disponible en iOS y Android a través de sus servidores, además hay una versión de escritorio para acompañar la aplicación. (Attendee Hub)
• El Patrocinador diseñara gráficos personalizados que aparecerán en la pantalla de inicio de bienvenida de la aplicación móvil cada que se abra.
• Tarjeta en la página principal de navegación en la aplicación Mobil (Atendee Hub)  
• Notificaciones en la aplicación móvil.

$12,500 SOLD

Notificaciones Push de app móvil

Notificación personalizada a los asistentes del evento que descargaron la aplicación para alentarlos a visitar su stand. La app estará disponible en iOS y Android.

$500

Brand Engagement

Membership Zone

  • Branding indicando que el GBTA Membership Zone fue “Hecho posible gracias a…” y el nombre de tu Empresa!
  • Logo del Patrocinador Membership Zone ubicado en la cartelería dispuesta en el área de Membership Zone (que estará ubicada muy visible, en el Foyer de la Conferencia)
  • Mención verbal y reconocimiento con logo en el escenario principal, del Patrocinador del Membership Zone.
  • El Patrocinador podrá proveer premios con branding / presencia de su marca en la rueda giratoria que los participantes del evento podrán girar para ganar premios (aprox 150 premios deberá proveer el sponsor)
  • El Patrocinador puede también proveer alguna actividad de participación (engagement activity) o juego para incluir en la Zona de Membresía (Membership Zone)
  • Presencia de Logo en la cartelería que agradece a los Patrocinadores, en el sitio web del evento
  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Proveedor/Aliado)
  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Comprador/Travel Manager/Directo)
  • Lista de registros post-evento

$5,500 USD

Networking Lounge

Asocie su marca al lounge o living de descanso para los participantes que estará convenientemente ubicado en el sector de paso del Foyer, muy visible y de gran uso en todos nuestros eventos. Los participantes buscan su área de descanso y ¡TU marca puede ser quien patrocine visiblemente este espacio! La Conferencia será quien provea todo el mobiliario, cartelería y demás : Tú solo tienes que enviarnos tu logo y…¡listo!

$3,850 USD

Networking POD

Te invitamos a proveer un área cómoda (y con presencia de TU marca!) para los participantes del Evento, en un espacio de paso y bien visible para todos los participantes. En este caso, te invitamos a que diseñes el espacio conforme tu preferencia. Anímate a ser quien genere un espacio original de descanso y casual networking

2,750 USD

Area de Registro Onsite y mini-sitio de Registros a la Conferencia

Este patrocinio asegura buena visibilidad, tanto el día del evento como en línea, en el sitio web, previo al evento durante semanas ya que los asistentes a la conferencia son invitados a registrarse previo al evento. Asimismo, durante el registro en los días de la Conferencia, el logo de TU empresa aparecerá frente a las mesas de registro y durante todo el proceso de registro en línea, ¡iniciando así desde el primer momento una exposición certera a todos y cada uno de los participantes!

$13,500 USD 

Area designada para Fotografía Profesional

Este patrocinio brinda la oportunidad de colocar el logo de TU empresa el área designada para que los participantes puedan tomarse una foto profesional, en fondo gris, con su outfit del evento para irse con una excelente foto que siempre viene bien actualizar y tener. ¡Los participantes AMAN esta actividad! El funcionamiento de esta área será durante las horas de Expo (en horarios designados previamente)

$3,850 USD

¿Tienes interés en participar activamente como Patrocinador de la Conferencia GBTA 2024 | Ciudad de México? Te invitamos a ponerte en contacto con GBTA América Latina a través del email latamevents@gbta.org o puedes sino completar el formulario a continuación. y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.