GBTA Home | Join GBTA

Conferencia GBTA México

-

Sponsorship Prospectus

Aumente la visibilidad de su marca

Patrocine y brinde a su organización la mejor oportunidad de conectarse con la comunidad de viajes de negocios en Mexico y América Latina. En 2023, 7 de cada 10 compradores asistentes menciona que influyó positivamente su opinión y credibilidad de las empresas patrocinadoras.

Genere un impacto en el evento

Segmentación de Audiencia
Este evento atrae a un público específico y segmentado. Si tiene un producto o servicio que se adapta al segmento corporativo, aquí podrá dirigirse a clientes potenciales altamente receptivos.
Diferenciación Competitiva
Desataque su oferta y servicios y sea la primera en la mente de los consumidores dentro de su categoría.
Posicionamiento de Marca
Posicione su marca como líder la industria de viajes corporativos a través de su asociación con el evento. Gane credibilidad y reconocimiento.

Patrocinios Premium

 

Diamante

$35,000 USD

Platinum

$17,000 USD

Gold

$13,750 USD

Silver

$10,000 USD

Dos (2) stands adyacentes (doble stand)   
Tarifa Early Bird extendida hasta 3 semanas antes de la Conferencia   
Video comercial de duración máxima 2 minutos (esto incluye el tiempo de conversación – ver abajo)  
Dos minutos disponibles para hablar durante el Programa (tiempo a designar por el Organizador) 
Logo del Sponsor en el sitio web del evento y en todas las Comunicaciones relacionadas a la Conferencia
Logo del Sponsor en la cartelería en sitio
Lista de participantes registrados al Evento (“Post Event Registration List”) esto incluirá Nombre, Empresa, Título o Cargo, Email
Registros sin cargo para invitar a Travel Managers (Compradores o Directos según la designación de GBTA) y este registro incluye la Membresía de GBTA, por un año.8643
Registros sin cargo para invitar a Proveedores (Aliados, según la designación de GBTA) y este registro incluye la Membresía de GBTA, por un año.6643

Patrocinios de Experiencias / Eventos:

Patrocinio del Orador Principal

  • Presentación del Orador Principal, por parte del Sponsor, de hasta 2 minutos frente a toda la audiencia
  • Logo de la empresa asociado a la promoción en sitio del Orador Principal Logo
  • Mesa VIP reservada para que el Sponsor pueda ubicar al frente a sus invitados/as (son dos mesas al frente del salón)
  • Registros en cortesía: 4 para Compradores/Travel Managers/Directos y 4 para Proveedores/Aliados
  • Presencia de logo en todos los ítems referidos a Marketing pre-evento que tengan que ver con el Orador Principal
  • Lista de Registros Post-Evento

$15,000 USD

Coffee Breaks (Día 1 y Día 2)

  • Reconocimiento en carteles on-site como Patrocinador durante el desarrollo de los coffee-breaks. El patrocinio incluye los dos coffee breaks de una jornada (uno en la mañana y uno en la tarde)
  • 1 Registro sin cargo para invitar a Travel Managers (Compradores)
  • 1 Registro sin cargo para invitar a Proveedores/Aliados

$2,200 USD

Broadcast Studio

El Broadcast Studio es un espacio de grabación, donde se llevarán a cabo entrevistas a personas influyentes de la Industria de viajes corporativos de América Latina.

El patrocinio de GBTA Broadcast Studio es una oportunidad increíble para destacar cómo su empresa conecta a los principales ejecutivos, CEO’s, personas influyentes y líderes de opinión de la industria de viajes de negocios no solo con los asistentes a la Conferencia GBTA México sino con todos los miembros de GBTA y la industria global a través de esta emocionante plataforma de medios.

$10,000 USD

Broadcast studio sample in Europe

Cocktail de Apertura Oficial del Evento Incluye Mariachi En Vivo + Video 'México en la Piel'

  • El patrocinador exhibirá su logotipo en la apertura y clausura de un video especial titulado ‘México en la Piel’, que presentará imágenes y videos relacionados con la cultura mexicana y los viajes en una de las pantallas principales del evento.
  • Señalización y reconocimiento a la empresa como patrocinadora del cocktail.
  • Un mariachi en vivo armonizará el video con la canción ‘México en la Piel’, y luego invitaremos a los asistentes a seguir al mariachi hacia el cocktail de apertura, donde podrán disfrutar de la música, realizar networking y experimentar las emociones que solo un buen mariachi puede evocar.
  • Incluye una notificación push en la APP del evento mencionando la marca y que la experiencia es hecha posible por el patrocinador.                  $6,000 USD

Brand Awareness Opportunities

Cintas o Cordones Porta-Credenciales

Exhiba su empresa de manera muy visible para todos los asistentes a la conferencia al patrocinar las cintas o cordones porta-credenciales que expondrán el nombre o logotipo de su empresa a la altura de los ojos de los participantes, durante toda la Conferencia. Este Patrocinio es para ocupar los 400 cintas porta-credenciales y el Proveedor deberá proveer las cintas o cordones porta-credenciales correspondientes.

$4,950 USD SOLD

Botellas de Agua

Con este Patrocinio, la empresa patrocinante es invitado/a a proporcionar botellas para agua con logo impreso de la empresa, a todos los participantes de la Conferencia (aprox 400 pax) de modo de contribuir con los esfuerzos y objetivos de Sostenibilidad de GBTA, reduciendo así significativamente los plásticos de un solo uso.

A su vez, el logotipo del patrocinador estará colocado en dos estaciones de recarga de agua, promoviendo así el uso de las botellas durante la Conferencia.

El Patrocinador será mencionado en los emails previos a la Conferencia enviados a todos los delegados, resaltando el apoyo que esta empresa provee a la iniciativa ecológica de conservación de agua y el uso de botellas recargables durante el Evento. Se garantiza también la mención verbal y el reconocimiento con logo, en el escenario principal del evento, sobre el patrocinio de las botellas de agua.

  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Proveedor/Aliado)
  • Dos registros de cortesía para miembros de la empresa patrocinadora (registro para Comprador/Travel Manager/Directo)
  • Logo de agradecimiento al patrocinador en el sitio web de la conferencia como patrocinador general
  • Lista de registros post-evento

$5,000 USD SOLD

Aplicación móvil y centro de asistentes (Attendee Hub)

  • Reconocimiento de Logo en el sitio web de GBTA, en la app del evento, materiales oficiales y banners de los patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en varios niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
  • La aplicación móvil estará disponible en iOS y Android a través de sus servidores, además hay una versión de escritorio para acompañar la aplicación. (Attendee Hub)
  • El Patrocinador diseñará gráficos personalizados que aparecerán en la pantalla de inicio de bienvenida de la aplicación móvil cada que se abra.
  • Tarjeta en la página principal de navegación en la aplicación móvil. (Atendee Hub)
  • Notificaciones en la aplicación móvil.

$12,500 USD

Notificaciones Push de app móvil

Notificación personalizada a los asistentes del evento que descargaron la aplicación. Las noticias pueden incluir mensajes estratégicos, incluido alentar a los participantes a visitar su stand. La app estará disponible en iOS y Android.

$500 USD

Brand Engagement

GBTA Zone

¡Destaca con el Patrocinio Exclusivo de la GBTA Zone!

Eleva tu empresa como el patrocinador principal de la GBTA Zone, donde la interactividad se fusiona con la información clave sobre la Global Business Travel Association. Con juegos y la posibilidad de incluir regalos o experiencias con tu marca.

El patrocinio ofrece registros gratuitos para staff y para invitar compradores, asegurando máxima visibilidad en el evento.

Plus: Se incluye la lista post-evento de registrados a la Conferencia para un seguimiento efectivo. ¡Aprovecha esta oportunidad única para ser el centro de atención y dejar una impresión divertida y duradera!

$5,500 USD

 

Networking Lounge

Asocia tu marca con el lounge o living de descanso destinado a los participantes, el cual estará estratégicamente ubicado en el sector de paso del foyer. Este lugar será altamente visible y de uso frecuente en todos nuestros eventos. Los participantes buscan su área de descanso, ¡y TU marca puede ser la patrocinadora visible de este espacio! La Conferencia se encargará de proporcionar todo el mobiliario, cartelería y demás; tú solo necesitas enviarnos tu logo y… ¡listo!”

$3,850 USD SOLD

GBTA Networking Lounge in Canada Conference

Networking POD

Te invitamos a proporcionar un área cómoda (¡con la presencia de tu marca!) para los participantes del evento. Este espacio estará ubicado en el foyer que conecta el salón principal con el salón de exposición, cerca del área de registro. Tienes la libertad de diseñar el espacio según tus ideas creativas. La construcción de este espacio es responsabilidad de la empresa patrocinadora, con un límite de espacio de 3×3 m².

Atrévete a crear un área original para descanso y networking casual, o utilízala para organizar reuniones distintivas y originales. También puedes dar una presencia específica y diferencial a alguna de tus marcas (como agregar la fragancia distintiva de una línea de hoteles de lujo o hacerlo parecer una cabina business class).

$2,750 USD SOLD

Networking Pod Example

Area de Registro Onsite y mini-sitio de Registros a la Conferencia

Este patrocinio asegura una excelente visibilidad, tanto en el día del evento como en los meses anteriores y posteriores en el sitio web del evento.

Este año, el formato del área de registro incluirá mayor tecnología y un diseño en islas que maximizará la exposición de la empresa patrocinadora. ¡Sé la primera referencia para todo aquel que ingresa a la conferencia!

$9,000 USD

Headshots Profesionales (Nuevo)

Este patrocinio coloca el logo de tu empresa en el área designada para que los participantes puedan tomarse una foto profesional, en fondo gris, para irse con una foto en USB que sirva de avance profesional para los asistentes.

El funcionamiento de esta área será durante las horas de Expo (en horarios designados previamente)

$3,850 USD

Headshot sample

Photo Feed de la Conferencia (GetPica IA Technology)

¡Patrocina el photo feed de la Conferencia!

Este año, podrás encontrar en un álbum digital todas las fotos del evento con la innovadora aplicación de GetPica que utiliza tecnología de IA para procesarlas y poner disponible para cada asistente solo las fotos en las que aparecen. Ellos podrán descargar sus fotos y conservar un recuerdo del evento.

Este exclusivo patrocinio garantiza una visibilidad destacada, ofreciendo la posibilidad de incluir tu logo y contenido en la aplicación y en las fotos que los participantes descargan.

$9,000 USD

Plataforma giratoria 360 video selfie envolvente

Promueva la unión de equipos por medio de esta divertida estación para tomarse videos 360, que dará a los asistentes un video rotativo 360 en cámara lenta para tener un recuerdo divertido y memorable del evento con su logo y branding en él.

Esta activación estará disponible los dos días del evento e incluye 2 personas de staff para dirigir la actividad.

La plataforma cuenta con capacidad de 4 a 5 personas, incluye accesorios (lentes, collares, sombreros, confetti) para hacer divertido el video.

  • Vinil autoadherible con impresión en ambas caras con el logo de la empresa patrocinadora.
  • Videos compartidos al instante por medio de QR o AirDrop.

$10,000 USD

¿Tienes interés en participar activamente como Patrocinador de la Conferencia GBTA 2024 | Ciudad de México? Te invitamos a ponerte en contacto con GBTA América Latina a través del email latamevents@gbta.org o puedes sino completar el formulario a continuación. y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.