Aumente la visibilidad de su marca
Destaca en el evento de viajes de negocios más importante de Latinoamérica y aprovecha los patrocinios para ampliar tu red, generar prospectos, potenciar tu marca y dejar huella.
La audiencia de GBTA, altamente segmentada, está compuesta por líderes clave de la industria, lo que convierte este evento en la plataforma ideal para presentar soluciones que transformen los programas de viajes corporativos.
Conéctate con este grupo selecto de profesionales y sé patrocinador de la Conferencia GBTA LATAM 2025 en Ciudad de México.
Contacta a nuestro equipo de patrocinio para cualquier consulta.
Patrocinios Premium
| Diamante $37,500 USD | Platinum $19,500 USD | Gold $15,000 USD | Silver $12,500 USD | |
| Dos (2) stands adyacentes (doble stand) |  |
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| Tarifa de inscripción Early Bird extendida hasta 3 semanas antes del evento o el viernes 5 de septiembre. | |
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| Banner publicitario en gbta.org y GBTA Hub (por 3 meses) – se permite un (1) creativo por mes | |
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| Dos (2) Mesas VIP en todas las sesiones del escenario principal (8 personas por mesa) | |
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| Un (1) takeover del Daily News Brief (DNB) | |
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| Tiempo para hablar en el escenario principal | Diez (10) minutos (puede utilizarse para un video comercial de hasta 90 segundos, discurso y/o presentación) |
Dos (2) minutos (puede utilizarse para un video comercial de hasta 30 segundos, discurso y/o presentación) |
Dos (2) minutos (puede utilizarse para un video comercial de hasta 30 segundos, discurso y/o presentación) |
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| *Logo en el sitio web de GBTA, app del evento, materiales oficiales y banners de reconocimiento de patrocinadores. | |
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| Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces: (nombre, cargo, empresa, ciudad, correo electrónico) 3 semanas antes del evento (3 de septiembre de 2025) y 1 semana después (1 de octubre de 2025). *Sujeto a cumplimiento de GDPR y a los Términos y Condiciones de GBTA. | |
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| Registros sin cargo para invitar a Travel Managers (Compradores o Directos según la designación de GBTA) y este registro incluye la Membresía de GBTA, por un año. | 8 | 6 | 4 | 3 |
| Registros sin cargo para invitar a Proveedores (Aliados, según la designación de GBTA) y este registro incluye la Membresía de GBTA, por un año. | 6 | 6 | 4 | 3 |
*Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido
Patrocinios clave
Global Leaders Reception
$4,500 USD
Conviértete en el anfitrión de este evento exclusivo, una celebración de la identidad global de GBTA y de nuestra industria de viajes corporativos. Un espacio donde se destacan los esfuerzos de nuestros miembros, voluntarios, equipo y otros influyentes personajes de la industria. Este evento íntimo, para aproximadamente 20 personas, será solo con acceso por invitación.
Incluye:
- Lista de asistentes registrados a la Conferencia, enviada dos (2) veces
- Reconocimiento del logotipo en el sitio web de GBTA, la aplicación del evento, materiales oficiales y pancartas de reconocimiento para patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en varios niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
- Reconocimiento del logotipo en invitaciones para la Global Leaders Reception.
- Reconocimiento del logotipo en señalización en el lugar del evento.
- Oportunidad de hablar durante diez (10) minutos en la Global Leaders Reception.
(Este tiempo puede usarse para un comercial en video (máximo de 90 segundos), un discurso o una presentación.)
Keynote Speaker
$15,000 USD
Al patrocinar al Keynote Speaker, tendrás una exposición exclusiva y destacada durante su intervención, asegurando que tu marca se asocie con contenido de alto impacto y relevancia.
- Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces
- Tarifa de registro Early Bird extendida hasta tres semanas antes del evento, o hasta el viernes 5 de septiembre
- Cuatro (4) registros gratuitos para compradores, canjeables hasta el 27 de agosto de 2025 (no transferibles)
- Cuatro (4) registros gratuitos para proveedores, canjeables hasta el 27 de agosto de 2025
- Reconocimiento del logo como patrocinador oficial de los oradores destacados en el anuncio por correo electrónico del escenario principal y comunicaciones correspondientes
- Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, la app del evento, materiales oficiales y banners de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido
- Introducción de dos (2) minutos en el escenario principal (puede incluir un comercial en video (máximo 30 segundos), discurso y/o presentación)
Dos (2) mesas VIP en la sesión principal de la conferencia (8 personas por mesa)
Coffee Breaks (Día 1 y Día 2)
$2,500 USD
Reconocimiento en carteles on-site como Patrocinador durante el desarrollo de los coffee-breaks. El patrocinio incluye los dos coffee breaks de una jornada (uno en la mañana y uno en la tarde)
- Reconocimiento del logo en la señalización proporcionada por GBTA y reconocimiento del nombre en la agenda completa.
- El patrocinador podrá proporcionar hasta dos (2) banners pop-up y otros materiales sostenibles con su marca para ser exhibidos durante el receso.
- 1 Registro sin cargo para invitar a Travel Managers (Compradores)
- 1 Registro sin cargo para invitar a Proveedores/Aliados
Broadcast Studio - Exclusivo
$10,000 USD
El Broadcast Studio es un espacio de grabación, donde se llevarán a cabo entrevistas a personas influyentes de la Industria de viajes corporativos de América Latina.
El patrocinio de GBTA Broadcast Studio es una oportunidad increíble para destacar cómo su empresa conecta a los principales ejecutivos, CEO’s, personas influyentes y líderes de opinión de la industria de viajes de negocios no solo con los asistentes a la Conferencia GBTA México sino con todos los miembros de GBTA y la industria global a través de esta emocionante plataforma de medios.
Incluye:
- Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces.
- Reconocimiento del logotipo en el sitio web de GBTA, la app del evento, materiales oficiales y banners de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
- Reconocimiento del logotipo en un (1) correo electrónico HTML enviado a los asistentes registrados después de la conferencia, promoviendo la visualización de todas las entrevistas del Broadcast Studio.
- Reconocimiento del logotipo en dos (2) banners emergentes, un (1) decalco en el piso y al inicio y final de cada video de entrevista.
- El patrocinio del GBTA Broadcast Studio es una increíble oportunidad para destacar tu organización como la empresa que conecta a los principales ejecutivos de la industria de viajes corporativos.
- Dos (2) inscripciones de Proveedor de cortesía que deberán ser canjeadas antes del 27 de agosto de 2025
Desayuno (Día 1 o 2)
$15,000 USD
Este patrocinio te ofrece la oportunidad de dar la bienvenida a la audiencia en el escenario principal, conectando directamente con los líderes de la industria de viajes corporativos. Además, tendrás dos mesas VIP reservadas para ti y tu equipo, con capacidad para ocho personas. Cada desayuno se vende por separado, brindándote alta visibilidad durante el evento.
Incluye:
- Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces.
- Tarifa de registro Early Bird extendida hasta tres semanas antes del evento, o hasta el viernes 5 de septiembre.
- Cinco (5) registros de proveedores gratuitos para redimir antes del 27 de agosto de 2025.
- Reconocimiento del logotipo en el sitio web de GBTA, la app del evento, los materiales oficiales y las pancartas de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
- Un (1) Daily News Brief (DNB) Takeover en el newsletter regional de LATAM.
- Introducción de tres (3) minutos en el escenario principal (puede utilizarse para un comercial en video de hasta 60 segundos, discurso y/o presentación).
- Dos (2) registros gratuitos para Compradores para redimir antes del 27 de agosto de 2025 (no transferibles).
- Dos (2) mesas VIP en la sesión de desayuno patrocinado en el escenario principal (8 personas por mesa).
Comida Escenario Principal (Dia 1 o 2)
$20,000 USD
Al ser patrocinador de la comida, tu marca sobresale como parte clave de un momento de conexión único, justo cuando los asistentes disfrutan de una pausa para compartir con amigos y colegas. Este patrocinio, disponible por día, ofrece una excelente oportunidad para destacar tu marca durante un momento clave del evento. Hay dos opciones disponibles, el 24 y 25 de septiembre de 2025.
Incluye:
- Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces.
- Tarifa de registro Early Bird extendida hasta tres semanas antes del evento, o hasta el viernes 5 de septiembre.
- Introducción de cinco (5) minutos en el escenario principal (puede ser utilizada para un comercial en video (máximo 60 segundos), discurso y/o presentación).
- Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, la aplicación del evento, materiales oficiales y banners de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, se le reconocerá en el nivel más alto comprado.
- Un (1) takeover de Noticias Diarias (DNB).
- Siete (7) registros de proveedor gratuitos para ser canjeados antes del 27 de agosto de 2025.
- Dos (2) registros de comprador gratuitos para ser canjeados antes del 27 de agosto de 2025 (no transferibles).
- Dos (2) registros de comprador gratuitos para ser canjeados antes del 27 de agosto de 2025 (no transferibles).
- Dos (2) mesas VIP en la sesión principal patrocinada de Keynote (8 personas por mesa)
Cóctel de Apertura Oficial
$6,000 USD
El Cóctel de Apertura reune a los asistentes en el área de expo en un ambiente de alta conexión. Es un momento único donde los participantes tienen la oportunidad de saludarse, establecer contactos estratégicos y disfrutar de un rato agradable mientras descubren las innovaciones y propuestas de los expositores. Como patrocinador, tu marca estará en el centro de esta experiencia, destacándose como anfitriona de este espacio clave de networking y primera impresión.
Incluye:
- Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces.
- Cuatro (4) registros gratuitos para Compradores para redimir antes del 27 de agosto de 2025 (no transferibles).
- Reconocimiento del logotipo en la apertura y cierre del video presentado junto a la banda de Mariachi en vivo durante el Cóctel de Apertura.
- Reconocimiento del logotipo en la promoción del Cóctel de Apertura.
- Reconocimiento del logotipo en el sitio web de GBTA, la app del evento, los materiales oficiales y las pancartas de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
- Una (1) notificación push en la app móvil durante la Conferencia GBTA México para promocionar el Cóctel de Apertura.
- Oportunidad de mejorar el Cóctel de Apertura con una actividad o dinámica conducida por el patrocinador, sujeta a la aprobación de GBTA.
- Oportunidad de incluir un sorteo de premios durante el Cóctel de Apertura. El patrocinador deberá aportar un premio para que el sorteo se lleve a cabo.
- El patrocinador podrá proporcionar hasta seis (6) banners emergentes para ser exhibidos en el Cóctel de Apertura.
- Tres (3) registros gratuitos para Proveedores para redimir antes del 27 de agosto de 2025.
- Mención verbal del patrocinador durante el Cóctel de Apertura.
Sesiones simultaneas “silenciosas” con contenido relevante para compradores y proveedores
$8,500 USD
Durante la Conferencia, se ofrecerán diversas sesiones educativas que permitirán a los asistentes elegir los temas más relevantes para ellos de acuerdo a su rol en la industria. Gracias a un innovador sistema de audífonos, los participantes podrán sintonizar el contenido de su interés de manera personalizada. Con solo presionar un botón en sus audífonos, podrán cambiar entre sesiones y alternar temas, convirtiendo esta experiencia en algo dinámico e interactivo.
- Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces.
- Tarifa de registro Early Bird extendida hasta tres semanas antes del evento, o hasta el viernes 5 de septiembre.
- Cinco (5) registros de Supplier gratuitos, que deben canjearse antes del 27 de agosto de 2025.
- Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, la aplicación del evento, materiales oficiales y pancartas de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
- Una (1) takeover del Daily News Brief (DNB) en el newsletter de LATAM.
- Introducción de tres (3) minutos en el escenario principal (puede utilizarse para un comercial en video (máximo 60 segundos), discurso y/o presentación).
- Dos (2) registros de Buyer gratuitos, que deben canjearse antes del 27 de agosto de 2025 (no transferibles).
- Dos (2) mesas VIP en la sesión de desayuno patrocinada en el escenario principal (8 personas por mesa).
Visibilidad de marca
Cintas o Cordones Porta-Credenciales
$4,950 USD
Exhiba su empresa de manera muy visible para todos los asistentes a la conferencia al patrocinar las cintas o cordones porta-credenciales que expondrán el nombre o logotipo de su empresa a la altura de los ojos de los participantes, durante toda la Conferencia. Este Patrocinio es para ocupar los 550 cintas porta-credenciales y el Proveedor deberá proveer las cintas o cordones porta-credenciales correspondientes.
Incluye:
- Patrocinio de alta visibilidad con lanyards distribuidos a todos los asistentes en el área de registro.
- *Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, la aplicación del evento, materiales oficiales y banners de reconocimiento de patrocinadores.
- Una (1) inscripción gratuita para proveedores, a canjear antes del 27 de agosto de 2025.
- El patrocinador es responsable de los costos de producción y envío de los lanyards con doble clip. La cantidad será confirmada por GBTA.
*Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, se le reconocerá en el nivel más alto adquirido.
Botellas de Agua
$5,000 USD
Con este Patrocinio, la empresa patrocinante es invitado/a a proporcionar botellas para agua con logo impreso de la empresa, a todos los participantes de la Conferencia (aprox 500 pax) de modo de contribuir con los esfuerzos y objetivos de Sostenibilidad de GBTA, reduciendo así significativamente los plásticos de un solo uso.
Incluye:
- Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces.
- Dos (2) registros de Buyer gratuitos, que deben canjearse antes del 27 de agosto de 2025 (no transferibles).
- Dos (2) registros de Supplier gratuitos, que deben canjearse antes del 27 de agosto de 2025.
- Mención verbal y reconocimiento del logo en el escenario principal en referencia a las botellas de agua.
- Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, la aplicación del evento, materiales oficiales y pancartas de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
- Señalización personalizada en las mesas de las botellas de agua promoviendo su uso durante la conferencia.
App Móvil y Centro de Asistentes (Attendee Hub)
$12,500 USD
Como patrocinador, tu marca será destacada de manera prominente en la aplicación del evento, la principal herramienta de comunicación para los asistentes antes, durante y después de la Conferencia. Esta aplicación se complementa con la versión de escritorio Attendee Hub, ofreciendo una experiencia fluida en todos los dispositivos.
- Patrocinio exclusivo de la aplicación móvil.
- Reconocimiento del logo en el correo electrónico enviado a todos los asistentes anunciando que la aplicación móvil está disponible.
- Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, la aplicación del evento, materiales oficiales y banners de reconocimiento de patrocinadores.
- Una (1) inscripción gratuita para proveedores, a canjear antes del 27 de agosto de 2025.
- La aplicación móvil estará disponible en iOS y Android a través de sus servidores, además hay una versión de escritorio para acompañar la aplicación. (Attendee Hub)
- El Patrocinador diseñará gráficos personalizados que aparecerán en la pantalla de inicio de bienvenida de la aplicación móvil cada que se abra.
- Tarjeta en la página principal de navegación en la aplicación móvil. (Atendee Hub)
- Dos (2) notificaciones push en la aplicación móvil. (max 140 caracteres)
Notificación en Celulares (Notificaciones Push)
$500 USD
Envia una breve notificación personalizada (max 140 caracteres) a los asistentes que descargaron la App del evento. Promueve la visita de tu stand o activaciones especiales.
Video Destacado en el Escenario Principal
$4,500 USD
Video comercial (máximo 5 minutos) para reproducir en el escenario principal, que incluye una narración proporcionada por el patrocinador (máximo 30 segundos) para introducir el video y la empresa patrocinadora. Garantizado una (1) reproducción por día el miércoles (24 de septiembre) y jueves (25 de septiembre).
Experencia con tu marca
Networking Lounge
$5,000 USD
Asocia tu marca con el lounge o living de descanso destinado a los participantes, el cual estará estratégicamente ubicado en el sector de paso del foyer. Este lugar será altamente visible y de uso frecuente en todos nuestros eventos. Los participantes buscan su área de descanso, ¡y TU marca puede ser la patrocinadora visible de este espacio! La Conferencia se encargará de proporcionar todo el mobiliario, cartelería y demás; tú solo necesitas enviarnos tu logo y… ¡listo!”
Incluye:
- Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces.
- Reconocimiento del logo en el lounge de marca ubicado en un área de alto tráfico, diseñado para que los asistentes puedan hacer networking. La coordinación del branding del lounge estará a cargo de GBTA.
- Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, la aplicación del evento, materiales oficiales y banners de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en diferentes niveles, se le reconocerá en el nivel más alto adquirido.
- Una (1) inscripción gratuita para proveedores, a canjear antes del 27 de agosto de 2025.
- Oportunidad de colocar un giveaway sostenible en el área del lounge. La cantidad recomendada será proporcionada por GBTA.
- Tres (3) inscripciones gratuitas para compradores/Travel Managers, a canjear antes del 27 de agosto de 2025 (no transferibles).
Networking POD
$3,000 USD
Te invitamos a proporcionar un área cómoda (¡con la presencia de tu marca!) para los participantes del evento. Este espacio estará ubicado en el foyer que conecta el salón principal con el salón de exposición, cerca del área de registro. Tienes la libertad de diseñar el espacio según tus ideas creativas. La construcción de este espacio es responsabilidad de la empresa patrocinadora, con un límite de espacio de 3×3 m².
Atrévete a crear un área original para descanso y networking casual, o utilízala para organizar reuniones distintivas y originales. También puedes dar una presencia específica y diferencial a alguna de tus marcas (como agregar la fragancia distintiva de una línea de hoteles de lujo o hacerlo parecer una cabina business class).
Registro Onsite y Mini-sitio de Registros a la Conferencia
$9,000 USD
Este patrocinio ofrece una destacada visibilidad de marca en puntos estratégicos del evento, incluyendo el sitio web de GBTA, la app del evento, materiales oficiales, correos de confirmación y mostradores de registro, por donde pasan todos los asistentes y donde dedican tiempo durante el proceso de inscripción, ahora más ágil gracias a la tecnología recientemente implementada. Visibilidad antes y durante la Conferencia.
Incluye:
- Lista de registro de todos los asistentes distribuida dos (2) veces.
- Reconocimiento del logotipo en la parte frontal de los mostradores de registro.
- Reconocimiento del logotipo en el pie de página del sitio web de registro durante el proceso de registro y en el correo electrónico de confirmación enviado a los asistentes registrados.
- Reconocimiento del logotipo en el sitio web de GBTA, la aplicación del evento, materiales oficiales y banners de reconocimiento para patrocinadores. Si el patrocinador adquiere múltiples oportunidades de patrocinio en varios niveles, será reconocido en el nivel más alto adquirido.
- Una (1) inscripción complementaria para proveedores, a canjear antes del 27 de agosto de 2025.
- Oportunidad de colocar un obsequio sostenible en una mesa designada cerca del área de registro. La cantidad recomendada será proporcionada por GBTA.
- Anuncio tipo banner en el sitio web gbta.org y en GBTA Hub (durante 1 mes) – se permite un (1) diseño creativo por mes.
Headshots Profesionales (Nuevo)
$3,850 USD
Este patrocinio coloca el logo de tu empresa en el área designada para que los participantes puedan tomarse una foto profesional, Crea con nosotros un espacio único donde los asistentes reciban algo de verdadero valor: un headshot digital de alta calidad, que podrán utilizar para destacar su perfil profesional.
El funcionamiento de esta área será durante las horas de Expo (en horarios designados previamente)
$3,850 USD
Photo Feed de la Conferencia (GetPica IA Technology)
$10,000 USD
¡Patrocina el photo feed de la Conferencia!
Este año, podrás encontrar en un álbum digital todas las fotos del evento con la innovadora aplicación de GetPica que utiliza tecnología de IA para procesarlas y poner disponible para cada asistente solo las fotos en las que aparecen. Ellos podrán descargar sus fotos y conservar un recuerdo del evento.
Este exclusivo patrocinio garantiza una visibilidad destacada, ofreciendo la posibilidad de incluir tu logo y contenido en la aplicación y en las fotos que los participantes descargan.
Incluye:
- Visibilidad única de tu marca en el evento GBTA Convention a través de GetPica.
- Reconocimiento de tu logo en los correos ‘Know Before You Go’ y ‘Post-Event Wrap-Up’ enviados a los asistentes.
- Logo en el sitio web de GBTA, la app del evento, materiales oficiales y banners de patrocinadores.
- Reconocimiento de tu logo en la señalización cerca del área de registro con un código QR para descargar la app de GetPica.
- Logo visible dentro de la app de GetPica en la parte superior del feed de fotos y en un banner en la parte inferior de las fotos subidas.
- Un (1) banner publicitario en el Daily News Brief (DNB).
- Informe post-evento con estadísticas de interacción en la app, incluyendo número de descargas y vistas.
- El feed de fotos permanecerá activo durante 12 meses después del evento, brindando branding continuo.
- Dos (2) inscripciones complementarias para proveedores, válidas hasta el 27 de agosto de 2025.
- Mención verbal y reconocimiento de logo en el escenario principal durante el evento.
$10,000 USD
Plataforma Giratoria 360 Video Selfie Envolvente
Promueva la unión de equipos por medio de esta divertida estación para tomarse videos 360, que dará a los asistentes un video rotativo 360 en cámara lenta para tener un recuerdo divertido y memorable del evento con su logo y branding en él.
Esta activación estará disponible los dos días del evento e incluye 2 personas de staff para dirigir la actividad.
La plataforma cuenta con capacidad de 4 a 5 personas, incluye accesorios (lentes, collares, sombreros, confetti) para hacer divertido el video.
- Vinil autoadherible con impresión en ambas caras con el logo de la empresa patrocinadora.
- Videos compartidos al instante por medio de QR o AirDrop.
$10,000 USD
¿Quieres ser patrocinador de la Conferencia GBTA 2025 | Ciudad de México? Escríbenos a latamevents@gbta.org o completa el formulario y te contactaremos.